Meer grip op uw facturen met de FM Module

QA-ICT levert software waarmee u uw facturen digitaliseert, direct archiveert en zelfs direct boekt! Hieraan is een workflow verbonden ter accordering van deze facturen.

Bespaar tijd met de FM Module

Bespaar meer tijd doordat er niet meer ingeboekt hoeft te worden, u weet altijd precies wie nog akkoord moet geven en uw facturen zijn zeer gemakkelijk terug te vinden. Er kan gezocht worden in het archief op elk woord of getal wat op een factuur staat. Hiermee wordt alles vindbaar vanaf elke werkplek, in elke vestiging.

Lage investering. 90% goedkoper dan andere software

De FM programmatuur staat lokaal op uw eigen netwerk en de data is lokaal aanwezig. Er hoeft niet geinvesteerd worden in dure OCR software en hardware.

Intelligente software. Automatisch boeken van uw facturen

De FM module bevat intelligentie waardoor het systeem facturen kan ‘lezen’. Door eenmalig deze herkenningspunten aan te geven gaat het herkennen en verwerken van facturen geheel automatisch. Door triggers te koppelen aan bijvoorbeeld een leverancier, grootboekrekening of kostenplaats gaat het verwerken van uw facturen bijna automatisch.

Gebruikersrechten

Wat wel en niet getoond wordt is per gebruiker instelbaar. Zo kunt u uw inkoopafdeling alleen de inkoopfacturen laten zien voor goederen en bijvoorbeeld geen vaste kosten. Door de archieffunctie kan elke gebruiker eenvoudig een factuur zoeken. Ook aan het archief blijven de rechten verbonden.

Controle

U bepaalt zelf welke medewerkers welke facturen moeten accorderen. Het maakt niet uit wie als eerste accordeert. De factuur wordt automatisch in uw boekhouding verwerkt als de laatste medewerker zijn goedkeurig heeft gegeven.

Uitbreidingen op de FM Module

De programmatuur is uit te breiden met een bijlage module. Bijlagen, zoals pakbonnen of werkbonnen, kunnen gekoppeld worden aan facturen. Door de triggers probeert de programmatuur zelfstandig de bijlage bij de juiste factuur te zoeken en doet een koppelingsvoorstel of koppelt automatisch.

Meerdere vestigingen

De FM module kan werken vanaf meerdere vestigingen naar een centrale administratie. Op deze manier hoeven er geen fysieke facturen per post heen en weer.

 

FM Module

Voordelen:

  • Grip op uw facturen
  • Nooit meer zoekgeraakte facturen
  • Facturen terugvinden op inhoud en niet alleen op nummer
  • Tijdwinst door workflow
  • Overzicht wie akkoord heeft gegeven
  • Nooit meer afgekeurde facturen betalen
  • Eindelijk zicht op de factuurstatus

 

Download hier de brochure